Catégorie : contrôle d’accès

La sécurité en entreprise représente un challenge important pour un dirigeant de PME. Quel équipement est nécessaire ? Comment mener une politique de sécurité qui protège vos employés et vos locaux ? Questions délicates !

Le contrôle d’accès peut être la solution dont vous avez besoin. Qu’est-ce que c’est ? Il s’agit d’un système informatique et électronique qui permet de contrôler l’accès aux différentes ressources de votre entreprise.

Par son essence même, il vous fournit des moyens efficaces et personnalisables pour protéger vos salariés et vos bureaux. Pourquoi ? Comment ? Quelles sont les étapes nécessaires à son installation ? On vous explique tout dans la suite de l’article !

Pourquoi est-il intéressant d’installer un contrôle d’accès dans une entreprise ?

Installer un contrôle d’accès dans les entreprises est une nécessité aujourd’hui. Pourquoi ? Un tel système permet de sécuriser les bureaux, les entrepôts, les locaux de votre société et vos employés. Comment ? Il limite l’accès à vos bâtiments en fonction de critères que vous avez établis.

Les coffres-forts ont aussi droit à une sécurité élevée, de même que tous les entrepôts dans lesquels on garde des objets de valeur. Ces exemples ne sont pas exhaustifs et nous vous laissons le soin d’envisager quels sont les locaux qui, pour vous, ont besoin d’une sécurisation approfondie.Tous les locaux ne doivent pas être sécurisés de la même façon, dans une entreprise. Certains sont considérés comme étant plus sensibles que d’autres. C’est le cas, notamment, des bureaux de la direction. Dans ces locaux, sont rangés des documents importants comme des contrats ou des secrets professionnels, brevets ou autres.

Afin de bien comprendre ce que peut vous apporter un système de contrôle d’accès, nous vous proposons de découvrir comment le contrôle d’accès a évolué à travers le temps.

De la clé au système de contrôle de sécurité électronique

Comme n’importe quel système de sécurité, le contrôle d’accès a son histoire. Une histoire qui nous ramène loin en arrière. Avant le contrôle de sécurité électronique, les clés assuraient la protection des locaux et des données sensibles. Zoom sur un ancien système de contrôle d’accès.

Avant, il y avait les clés !

Les hommes ont toujours cherché à protéger leurs biens et leurs sociétés. C’est pour cette raison qu’ils ont créé des contrôles d’accès. Quelle est la définition du contrôle d’accès ? Il s’agit simplement d’un système qui permet de contrôler les allées et venues dans des locaux.

Avant, le système le plus employé, afin de protéger quelque chose de précieux, était la clé. Les entreprises ont appliqué les mêmes règles et ont donc protégé leurs locaux, leurs marchandises et leurs secrets grâce à des jeux de clés.

Les problèmes posés par l’accès avec les clés sont nombreux. Elles peuvent être :

• égarées ou perdues
• trouvées par des mains malveillantes
• oubliées par des employés, intentionnellement ou non, à la fin d’une journée ou d’un contrat

Une seule solution à tous ces problèmes : changer les serrures, les verrous et les clés. Un vrai casse-tête et une perte de temps, lorsque l’on a une entreprise à faire tourner. Heureusement, un nouveau système a vu le jour ! Plus pratique et plus sécurisant : le système d’accès électronique !

Maintenant, il y a le système d’accès électronique !

Un contrôle d’accès électronique : qu’est-ce que c’est ? C’est un système qui dépend des éléments suivants :

• Logiciel : vous permet de gérer toutes les habilitations de vos employés, invités…
• Support pour identifier : support pour identifier tous ceux que vous souhaitez autoriser à entrer dans vos locaux : badges, carte biométrique, téléphone, plaque minéralogique…
• Serrures autonomes ou terminaux d’identification : serrures autonomes ou des terminaux d’identification.
• Automate : un automate, UTL, qui va vous permettre de déterminer les autorisations d’accès, en les mettant en rapport avec les habilitations.
• Ensemble d’équipement : un ensemble d’équipements (barrières, obstacles piétons, ventouses) qui va vous permettre de gérer physiquement les accès à vos bureaux, entrepôts ou autres locaux.

Comment marche-t-il ? Il est entièrement personnalisable. Grâce à lui, vous pouvez restreindre les jours d’accès de certains de vos employés. Vous pouvez même restreindre l’accès à vos locaux, de manière plus approfondie, en fonction des moments, des heures, des journées ou des semaines.

Centralisé, vous pouvez très facilement ajouter et supprimer des données et des informations, afin de mettre à jour les différentes habilitations que vous voulez donner à vos employés.

Le véritable avantage d’un tel système, c’est qu’en cas de problème, perte de carte, vol ou autres, vous n’avez à reprogrammer que l’accès de la personne en question. C’est beaucoup plus simple !

Ce n’est pas le seul atout d’un système de contrôle d’accès électronique. Il possède tout un attirail de contrôle. Que préférez-vous ? Un contrôle d’accès par badge ? Un contrôle d’accès biométrique ? Un contrôle d’accès de porte ? Un compteur automatique de personne ? Il existe une multitude d’équipements destinés à protéger vos locaux et vos salariés. Faisons le tour de la question !

Les différentes formes de contrôles d’accès

Le contrôle d’accès dans les entreprises peut varier en fonction de l’implantation des locaux et de l’activité de la société. Il existe donc de nombreuses formes de système de contrôle d’accès. Prenons quelques exemples :

Pour les voitures, vous pouvez installer des portails, une barrière qui se lève, des bornes escamotables ou des caméras de lecture de plaques minéralogiques bien utiles dans la reconnaissance des véhicules.

Pour compter les entrées dans vos locaux et identifier les personnes qui vont et viennent dans votre établissement, vous pouvez installer un tourniquet ou un compteur automatique de personnes.

Pour vérifier l’identité des personnes qui entrent dans vos bâtiments et installer des niveaux de sécurité, allant du plus faible au plus élevé, vous pouvez utiliser soit des clés personnalisées, soit un interphone qui met en relation la personne qui souhaite entrer avec un réceptionniste.

Les badges sont aussi des alternatives intéressantes. La plupart de ceux qui sont utilisés, aujourd’hui, emploient la technologie sans contact RFID. Vous pouvez aussi installer des lecteurs de badge associés à des claviers. De cette façon, vous mêlez deux sécurités ; un badge et un code à taper.

Le contrôle d’accès biométrique permet, pour sa part, d’identifier une caractéristique physique des personnes auxquelles vous voulez garantir un accès : empreinte digitale, main, visage… Attention ! L’usage d’un tel système est réglementé par la CNIL et vous devrez veiller à protéger les données personnelles et la vie privée de vos salariés.

Choisir votre contrôle d’accès en 3 étapes

Vous y voyez certainement plus clair maintenant. Comment choisir votre contrôle d’accès ? Suivez ces quelques étapes !

1. Définition des menaces et des risques que l’entreprise doit éviter

Comme vous le savez, les risques et les menaces auxquels doivent faire face les entreprises sont très variés. Il peut s’agir de :

• vols
• dégradations
• incivilités
• espionnage
• menace terroriste

2. Choix d’un système de contrôle d’accès approprié à l’entreprise

Le contrôle d’accès devra toujours être choisi en fonction des caractéristiques de l’entreprise. En effet, certains établissements font l’objet de classements particuliers comme SEVESO ou Vigipirate. Les risques encourus ne sont pas les mêmes pour toutes les entreprises. Il faudra donc définir, en fonction du contexte :

• une ambition
• une méthode
• le choix des technologies qui conviendront le mieux
• un choix cohérent pour l’ensemble du système

3. Choix avisé d’un fournisseur

Il vaut mieux bien choisir le fournisseur de votre contrôle d’accès. Comment faire ? Faites attention à :

• son avis
• son expérience
• sa capacité à apporter une solution d’ensemble cohérente pour les risques à couvrir
• sa capacité à maintenir l’installation en conditions opérationnelles
• ses ressources humaines et matérielles pour intervenir rapidement en cas de dysfonctionnement
• sa pérennité
• sa capacité à faire évoluer son système de contrôle d’accès, en fonction des évolutions logicielles et matérielles des différents équipements

Il vous faudra veiller à éviter la subjectivité du fournisseur. Fréquemment due à des habitudes, elle peut le rendre incapable de trouver les solutions les plus adaptées à votre entreprise.

Pour bien comprendre cette problématique, vous devez savoir qu’un système de contrôle d’accès fait appel à différents domaines de compétences. Il doit utiliser des moyens informatiques, mettre en place des périphériques et du câblage.

Il relève aussi du génie civil. Votre prestataire doit être capable de gérer tous ces pôles en même temps, et ce, en respectant toutes les règles. Quelle garantie pouvez-vous avoir de ses compétences ? Vérifiez qu’il détient une certification APSAD ! C’est un vrai gage de la qualité de ses prestations.

En matière d’équipements nécessaires à la sécurité en entreprise, un système de contrôle d’accès est aujourd’hui indispensable.

Qu’il s’agisse d’un contrôle d’accès porte, d’un contrôle d’accès biométrique ou d’un compteur de personnes automatique, il vous permet de garantir, de manière ultra personnalisée, la sécurité de vos locaux et de vos employés.

Si vous choisissez bien votre fournisseur, vous êtes certain d’obtenir la solution la plus adaptée au profil de votre entreprise. Comment faire ? Renseignez-vous ! Prenez des avis et faites confiance à votre intuition ! Prenez contact avec un professionnel de la sécurité en entreprise !

Pour avoir un niveau de sécurité optimal au sein d’une entreprise, il est nécessaire d’en contrôler l’accès. Ainsi, seules les personnes autorisées pourront pénétrer dans les bâtiments grâce à un système de filtrage.

Les avancées en matière de technologie ont mis au point plusieurs dispositifs sophistiqués, parmi lesquels le badge magnétique, pour filtrer les personnes qui veulent entrer dans des locaux professionnels.

Quels sont ces systèmes et comment fonctionnent-ils ?

Les différentes technologies de contrôle d’accès

Les lecteurs de badges

Il s’agit d’une solution informatique qui filtre, contrôle et autorise les entrées et sorties des visiteurs et du personnel. Ils sont utilisés :

• Sur les barrières levantes et les portails
• Les tourniquets et les portes à code d’accès

Les terminaux de pointage

Une badgeuse est un dispositif qui utilise les éléments suivants :

Un badge se présente sous la forme d’une petite carte plastique équipé d’une piste magnétique ou d’une puce. Un badge est remis à chaque employé, visiteur et prestataire pour leur autoriser l’accès dans les bâtiments.

• Des badges
• Un terminal
• Un système d’exploitation

Son détenteur approche le badge magnétique près du système de badge ou le met en contact avec le dispositif pour pouvoir entrer. La badgeuse est un boitier fixé en général au mur à l’entrée des bâtiments où travaillent les employés. Cet équipement est alimenté par le courant électrique. Il permet de renforcer la sécurité en entreprise, notamment grâce à l’identification du détenteur de la carte magnétique et de lui autoriser ainsi l’accès ou non dans les locaux.

Ce système de badge est donc un outil pour gérer le flux de circulation dans les entreprises. Le temps de présence effectif des employés et des visiteurs sont également enregistrés.

La date et l’horaire de passage sont mémorisés dès que la carte est présentée devant le terminal de pointage.

Important : Si des données de traçabilité sont mémorisées, pour rester dans la légalité, les entreprises doivent informer les salariés et faire une déclaration auprès de la CNIL.

A noter : Un système de badge doit être adapté aux besoins de l’entreprise, et ce quel que soit le secteur d’activité. Avant de mettre en place une badgeuse, il est indispensable de prendre en compte les éléments suivants :

• Le nombre de personnes qui vont utiliser ce dispositif
• La nature de l’activité
• Les différents lieux à contrôler et à sécuriser
• L’ensemble des informations à collecter
• La diversité des profils

Les avantages d’une badgeuse sont multiples.

L’utilisation permet par exemple de protéger son local professionnel. Si une personne non habilitée tente d’y accéder, cela déclenchera une alarme et avertira les responsables et le service de sécurité qui prendront les mesures qui s’imposent. De plus, le fait de pouvoir relever tous les mouvements des employés qui ont lieu dans les espaces de stockage permet d’améliorer la logistique et d’augmenter la productivité.

L’enregistrement des données via un badge permet de gérer plus précisément le planning et le temps de travail des salariés et d’avoir une comptabilité précise, notamment en ce qui concerne la gestion des salaires.

Cette notion de rendement doit être expliquée aux employés qui ont tendance à se sentir surveillés en permanence par le système de badge et qui ne perçoivent pas bien l’utilité d’un tel équipement. La communication avec les salariés est donc primordiale.

Cependant, il ne faut pas omettre les inconvénients suivants :

• Un badge peut être perdu par le salarié, dans ce cas une solution alternative doit être trouvée le temps que le badge soit remplacé.
• Dans une grande société, un employé peut badger pour un collègue et cela peut prendre du temps avant que le service des ressources humaines ne s’en aperçoive.

Il existe une différence entre un badge magnétique et une clef magnétique.

Le système de lecteur avec badge magnétique est le dispositif le plus répandu dans les entreprises.

La clef magnétique doit être introduite dans une serrure et va activer un aimant qui va lui même actionner une goupille et déverrouiller une porte. Elle permet par exemple un contrôle d’accès aux ascenseurs afin de se rendre à des étages sécurisés.

Ce type de serrure est utilisé pour que les employés d’une entreprise puissent aussi accéder rapidement et facilement à des locaux d’usage collectifs.

Les serrures avec cartes magnétiques sont installées sur des portes qui protègent des zones sécurisées, donc, en cas de tentative d’effraction en dehors des heures ouvrables, une sirène d’alarme va se déclencher pour effrayer les voleurs et avertir les autorités compétentes.

En cas de perte, la carte peut être désactivée.

Elle permet de renforcer la sécurité mais il ne faut pas négliger les inconvénients suivants :

• Le logiciel peut être piraté
• Cela ne fonctionne plus en cas de panne de courant

Les autres systèmes électroniques de contrôle d’accès 

D’autres technologies sont disponibles pour améliorer la sécurité en entreprise.

Les serrures sans fil 

Il s’agit d’un système électronique où chaque utilisateur dispose d’un code personnel qu’il doit rentrer manuellement sur un clavier numérique pour pénétrer dans une zone sécurisée.

Le clavier doit être placée de sorte à ce que l’utilisateur puisse rentrer son code en toute discrétion. Les fonctions de ce type de serrure peuvent être réglées à distance via une connexion sans fil (modifications et mises à jour des codes…)

Le contrôle d’accès biométrique 

Cette technologie très coûteuse utilise la reconnaissance des empreintes digitales ou de l’iris. Les données sont fiables et ont une durée de vie illimitée car la biométrie peut identifier les changements et l’évolution du corps humain, et ce malgré les années. Cette technologie permet donc une très haute sécurité.Il n’est pas nécessaire de renouveler le matériel, ce qui représente une économie considérable pour les entreprises.

La technologie RFID 

Ce système se compose d’une puce et d’une antenne et les informations liées au contrôle d’accès dans les entreprises sont traitées à distance par le biais d’ondes magnétiques.

Aucune manipulation n’est nécessaire car les données sont lues sans avoir besoin d’être en contact avec le lecteur. L’équipement n’est donc pas sollicité, ce qui lui garantit une longévité accrue.

Le portier audio/vidéo 

Un interphone pouvant être couplé à une petite caméra permet d’identifier à distance les personnes qui souhaitent pénétrer dans les bâtiments. C’est la personne chargée du contrôle d’accès qui décide qui peut entrer ou non. Cette technologie existe aussi sans fil et certains appareils ont la capacité d’enregistrer des messages d’absence.

Le cylindre électronique

Ce système est également adapté pour protéger son local professionnel. Chaque utilisateur dispose d’un émetteur qui ouvre le cylindre placé à l’intérieur des serrures. Pratique lorsque les bâtiments sont éloignés géographiquement les uns des autres.

A retenir :

L’installation d’un lecteur de badges est indispensable pour accroître le niveau de sécurité en entreprise et permet de :

• Gérer plus efficacement le contrôle d’accès
• Gérer le temps de présence des salariés
• Gérer la comptabilité